Използване на Google Документи: 11 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Това е екранът, който ще се появи, ако сте намерили Google Документи. За да стигнете до този екран, просто въведете Google Документи в лентата за търсене на Google, след което щракнете върху първия резултат. След това ще кликнете върху бутона в средата на екрана. След това ще отворите празния документ, освен ако не искате да използвате шаблон.

Стъпка 1: Споделете файл с други

За да споделите документ, ще отидете в горния десен ъгъл, където пише „Споделяне“. Щракнете върху това и ще видите този екран. Просто въведете имената на други хора, които имат достъп до Google Документи, или споделете чрез имейл.

Стъпка 2: Редактирайте документа

За да редактирате документа, отидете в горния десен ъгъл, който обикновено е настроен на „редактиране“. Ако той е настроен автоматично при редактиране, значи редактирате документа такъв, какъвто е. Вече сте в този режим. За да го върнете, просто кликнете върху „редактиране“.

Стъпка 3: Предлагане на документа

За да направите предложения по документа, просто кликнете върху „предлагане“. Предлагането е за хора, които или работят с други хора по документа, или не са сигурни дали да оставят нещо в документа и искат да се уверят, че запомнят. Когато предложите нещо, то ще бъде оставено подчертано в зелено. Можете да изберете да приемете или отхвърлите предложението по -късно.

Стъпка 4: Преглед на документа

Да кажем, че не искате случайно да предлагате или редактирате неща. Можете да включите гледането, което ви пречи да правите точно това. За да включите това, просто щракнете върху него отстрани на екрана.

Стъпка 5: Вмъкване

За да вмъкнете нещо, просто кликнете върху „Вмъкване“в горната част на екрана. Можете да вмъквате различни неща, само като щракнете върху един или два бутона.

Стъпка 6: Отваряне на предварително написан документ

За да отворите предварително написан документ, кликнете върху „Файл“и след това върху „Отваряне“. Това ще ви даде достъп до документи, записани на вашия компютър.

Стъпка 7: Форматиране на вашия документ

За да форматирате документа, кликнете върху „Форматиране“и след това изберете от различни опции. Форматирането просто означава добавяне на надпис, индекс, зачеркивания и т.н.

Стъпка 8: Изпращане на документа по имейл

За да изпратите документа по имейл, отидете на „Файл“и погледнете в долната част на раздела. Можете да изпратите имейл до някой нов или да изпратите имейл до сътрудници.

Стъпка 9: Запазете спокойствие, когато документът ви не се записва

Всичко е наред! Обещавам, документът ви е запазен. Ето как да кажете. Google Документи запазва всичко от момента, в който започнете да пишете. В този смисъл той е дори по -надежден от Microsoft Word. Ако случайно щракнете извън сайта, просто знайте, че всичко ще остане там.

Стъпка 10: Значението на Google Документи

И така, защо това е уместно? Е, използването на Google Документи е уместно, защото току -що влязох в действителност и въведох „Използване на Google Документи“в търсенето на работа. Появиха се над 200 работни места. Очевидно ще ви трябват повече от това умение, но Google Документи стана огромен за кариери.

Стъпка 11: Видео, обясняващи стъпки

Моля, гледайте това видео, ако все още се мъчите да разберете стъпките!