Как да създадете графика в MS Excel 2016: 6 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Тези инструкции стъпка по стъпка обясняват как да създадете графика с помощта на Microsoft Excel. Всеки потребител с набор от данни и достъп до програмата Excel ще може да създаде графика, като следва стриктно тези инструкции. Всяка писмена инструкция е придружена със снимка, за да осигури визуална помощ. Наборът от данни, използван в този пример, е броят на M&M в торба, но всякакви количествени данни могат да се използват за получаване на графика, като следвате тези инструкции.

Стъпка 1: Стартирайте Excel 2016

Въпреки че този урок ще работи за повечето съвременни версии на Excel, ние ще използваме най -новото издание за 2016 г.

За OS X:

1. Отворете стартовата площадка
2. Отворете Excel
3. Създайте празна работна книга

За Windows:

1. Натиснете бутона за стартиране
2. Въведете Excel
3. Отворете Excel
4. Създайте празен работен лист

Стъпка 2: Записване и въвеждане на данни

Въпреки че можете да използвате всякакви прости количествени данни, за този пример ще броим съотношението на различните цветове на M&M.

Както за OS X, така и за Windows:

1. Въведете категориите данни в колона А, започвайки с етикета в поле А1. В този пример етикетът „цветове“влиза в поле А1, а цветовете на M&M са в полета A2 - A6.
2. Въведете съответните данни в колона B, започвайки с етикета в поле B1. В този пример етикетът „Брой M&M“влиза в поле B1, а количествата на всеки съответния цвят на M&M са в полета B2 - B6.

Стъпка 3: Създайте графиката

За OS X:

1. Маркирайте данните, включително етикетите за всяка колона, като щракнете и плъзнете, като задържите левия бутон на мишката.
2. Кликнете върху раздела „Графики“в горната част на програмата.
3. Изберете типа графика, който искате да създадете, като щракнете върху една от опциите под заглавието „Вмъкване на диаграма“. За този пример сме избрали кръгова диаграма.
4. Изберете стила на показване на вашата графика от падащото меню, което се показва.

За Windows:

1. Маркирайте данните, включително етикетите за всяка колона, като щракнете и плъзнете, като задържите левия бутон на мишката.
2. Кликнете върху раздела „Вмъкване“в горната част на програмата.
3. Изберете типа графика, която искате да създадете, като щракнете върху една от опциите под „препоръчителни диаграми“
4. Изберете стила на показване за вашата графика в менюто, което се показва

Стъпка 4: Добавете заглавие и етикети

За OS X:

1. Щракнете навсякъде в границите на вашата диаграма, за да я маркирате.
2. Кликнете върху раздела „Оформление на диаграма“в горната част, след което изберете „Заглавие на диаграмата“. Изберете стил на заглавието от падащото меню.
3. Редактирайте заглавието си, като щракнете веднъж върху действителното заглавие на диаграмата, за да маркирате текстовото поле, след това отново, за да позволите на курсора да се появи.
4. Изберете „Легенда“(под „Оформление на диаграма“). Изберете стил на легенда от падащото меню.
5. Изберете „Етикети с данни“(под „Оформление на диаграма“). Изберете стил на етикет от падащото меню.

За Windows:

1. Просто щракнете двукратно върху някое от предварително генерираните заглавия или етикети, за да ги редактирате.
2. За да добавите нови етикети, кликнете върху раздела „Добавяне на елемент на диаграма“в горния ляв ъгъл

Стъпка 5: Редактирайте цветовата схема

В този пример ще съпоставим цветовете в графиката с цветовете на представените M&M.

За OS X:

1. Кликнете върху раздела „Форматиране“до „Оформление на диаграма“в горната част.
2. Щракнете веднъж върху диаграмата за пай, за да маркирате целия пай, след това щракнете върху едно „парче“от пая, за да маркирате това парче.
3. За да промените цвета на това парче, щракнете върху падащата стрелка до думата „Запълване“, след което изберете цвят.
4. Повторете стъпки 2 и 3 за всяко парче от пая.

За Windows:

1. Кликнете върху раздела „Форматиране“вдясно от раздела „Дизайн“.
2. Щракнете двукратно върху частта от графиката, която искате да промените.
3. Изберете „Попълване на форма“горе в средата вдясно и изберете желания цвят
4. Повторете стъпки 2 и 3 за всяко парче от пая

Стъпка 6: Запазете графиката

За OS X:

1. Щракнете с десния бутон (или щракнете с два пръста) навсякъде в границите на графиката.
2. Изберете „Запазване като картина“от падащото меню, което се показва.
3. Запазете графиката като изображение на вашия компютър за печат, изпращане по имейл, качване и т.н.

За Windows:

1. Щракнете с десния бутон навсякъде в границите на графиката.
2. Изберете „Запазване като шаблон“от падащото меню, което се показва
3. Изберете мястото, където искате да запазите графиката.