Как да създадете бюджет в стил колеж с помощта на Excel: 12 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Microsoft Excel е много мощен инструмент, който се използва ежедневно в света на бизнеса. Най -често се използва за съобщаване на финансовите резултати на даден бизнес, но употребите му са безкрайни. Независимо дали използвате Excel за създаване на сложен отчет за приходите и разходите или обикновен месечен бюджет, това може да улесни работата с числата. Като работодател или служител, умението за ефективно използване на Excel е много важно умение за придобиване. Като преминете през тази инструкция, ще научите основните имена и команди в Excel и как да използвате тези основни умения за създаване на месечен бюджет.

Стъпка 1: Основни функции на Excel Video

Стъпка 2: Създайте заглавие

I. Започнете, като изберете клетки в A1-G2 II. След това щракнете върху „Обединяване и център“в лентата с инструменти. Това ще превърне предишната селекция в нова, единична клетка. III. Сега въведете текста в новообразуваната клетка, като щракнете върху лентата с формули. IV. Последната част от тази първа стъпка е да форматирате заглавието. Първо изберете клетката и след това щракнете върху „Стилове на клетки“в лентата с инструменти и изберете „Акцент 1.“Накрая променете размера на шрифта на 16.

Стъпка 3: Създайте заглавия на колони

I. Започнете, като изберете клетка A3 и въведете „Категория“в нея. Продължете през реда, като добавите: o „Месечен бюджет“към B3 o „Месечен действителен“към C3 o „Бюджет на семестъра“към D3 o „Семестър действителен“към E3 o „Бюджет на училищния YR“към F3 o „Училищен YR действителен“към G3 II. Следващата част е да форматирате A3-G3, като изберете всички клетки и щракнете върху „Стилове на клетки“в лентата с инструменти и изберете „Акцент 5.“Задайте шрифта на 14 в A3-G3. III. И накрая, Автоматично монтиране на всички колони (Вижте Intro Video за инструкции как да направите това).

Стъпка 4: Създайте заглавия на редове за доходи

I. Изберете клетка A4 и въведете „ДОХОД ОТ“. Продължете надолу по колоната, като въведете следното: o „Работни места“в A5 o „Родители“в A6 o „Студентски заеми“в A7 o „Стипендии“в A8 o „Финансова помощ“в A9 o „Разни“в A10 o „ДОХОДИ ПОДБОТА”в A11 II. След това изберете клетки A4-A11. Кликнете върху „Стилове на клетки“в лентата с инструменти и изберете „Акцент 3.“III. Накрая изберете клетка А4 и направете шрифта с удебелен шрифт; направете същото за A11. Автоматична колона А.

Стъпка 5: Създайте заглавия на редове

I. Изберете клетка A13 и въведете „Разходи:“продължете надолу по колоната, като добавите: o „Наем/Стая и пансион“към A14 o „Помощни услуги“до A15 o „Мобилен телефон“до A16 o „Хранителни стоки“до A17 o „Транспорт“до A18 o „Застраховка“до A19 o „Газ“до A20 o „Развлечения“до A21 o „Изхранване“до A22 o „Обучение“до A23 o „Книги“до A24 o „Училищни такси“до A25 o „Компютър“до A26 o „Разни“до A27 o „СУБТОТА НА РАЗХОДИТЕ“до A28 II. Изберете клетки A13-A28 и кликнете върху „Стилове на клетки“в лентата с инструменти. Изберете „Акцент 2“. Изберете клетка A13 и направете шрифта с удебелен шрифт, направете същото за A28. Колона AUTOFIT A.

Стъпка 6: Създайте заглавие на ред за чист доход

I. Започнете, като изберете клетка A30 и въведете „NET INCOME“. II. След това, с клетка A30 все още избрана, щракнете върху „Стилове на клетки“в лентата с инструменти и изберете „Акцент 6.“III. Направете шрифта в тази клетка с удебелен шрифт.

Стъпка 7: Попълнете категориите доходи

I. Започнете, като изберете клетка F5 и въведете размера на дохода, получен от работни места. (Забележка: числата, използвани в този бюджет, се основават на суми, определени за средни от Университета на Тенеси-Ноксвил. Очевидно ще изберете числа, които отразяват вашите категории лични доходи.) За този пример ще въведем следните числа в съответните клетки: o „4800“във F5 o „6000“във F6 o „8000“в F7 o „8000“във F8 o „2000“във F9 o „360“във F10 II. След това изберете клетка D5 и въведете „= F5/2“, което ще ни даде подходящата сума за семестъра, тъй като в този случай учебната година се състои от два семестъра. След това изберете клетка D6 и въведете „= F6/2“и натиснете клавиша enter. Изберете клетки F5 и F6 и задръжте курсора над долния ляв ъгъл на клетка F6, докато курсорът стане черен знак плюс, както е показано на фигурата по -долу. III. Щракнете върху долния десен ъгъл, където курсорът е станал черен знак плюс (това се появява, когато задържите курсора над долния десен ъгъл на D6, докато са избрани и D5, и D6) и го плъзнете надолу през клетка D10. Това автоматично ще запълни клетките D7-D10 с правилната формула, като по този начин спестява време. IV. Процесът на попълване на категориите месечни бюджетни приходи е по същество същият, както при семестриалните бюджетни категории доходи. За да започнете, изберете клетка B5 и въведете „= F5/8“(Забележка: За този бюджет сме приели, че един семестър е с продължителност четири месеца, така че двусеместровата учебна година ще се състои от 8 месеца). Изберете клетка B6 и въведете „= F6/8“, след което изберете клетки F5 и F6. Използвайте функцията за автоматично попълване, спомената по-рано, за да попълните клетки F7-F10.

Стъпка 8: Попълнете категориите разходи

I. Изберете клетка F14 и въведете „9200“(Забележка: За този пример сме избрали да използваме прогнозите, предоставени на уебсайта на Университета на Тенеси-Ноксвил.) След това попълнете клетки F15-F27 по същия начин. В този пример се използват следните стойности: o “0” за F15 o “360” за F16 o “3600” за F17 o “1600” за F18 o “0” за F19 o “0” за F20 o “1200” за F21 o “600” за F22 o “9700” за F23 o “1500” за F24 o “500” за F25 o “100” за F26 o “250” за F27 II. Продължете, като изберете клетка D14 и въведете формулата „= F14/2“, след това изберете клетка D15 и въведете „= F15/2“. Автоматично попълване на клетките D16-D27, като изберете клетки D14 и D15 и плъзнете черния знак плюс (това се появява, когато задържите курсора си в долния десен ъгъл на D15, докато са избрани и D14 и D15) от D15 от D27. III. След това щракнете върху клетка B14 и въведете „= F14/8“, натиснете веднъж клавиша enter, за да изберете клетка B15 и въведете „= F15/8“в тази клетка и натиснете отново, след като въведете този запис. Изберете и B14 и B15 и Автоматично попълване на клетките F16-F27.

Стъпка 9: Определете междинни суми

I. За определяне на междинните суми във всяка категория ще се използва функцията AutoSum на лентата с инструменти. Започнете, като изберете клетка B11 и след това щракнете върху функцията AutoSum, разположена близо до горния десен ъгъл на лентата с инструменти. Следното трябва да се появи в клетка B11: „= SUM (B5: B10)“Натиснете Enter, след като това се появи и ще се появи правилната стойност. II. Повторете процеса за клетки D11, F11, B28, D28, F28.

Стъпка 10: Форматирайте междинни суми

I. Започнете, като изберете клетки B11-F11 и след това щракнете върху „Стилове на клетки“и изберете „Изход“. II. Повторете този процес за клетки B28-F28 в раздела за разходи. III. Сега отново изберете клетки B11-F11 и щракнете върху падащата стрелка с надпис „General“в секцията Number на лентата с инструменти. Изберете „Валута“. IV. Още веднъж повторете предишния процес за клетки B28-F28.

Стъпка 11: Определете и форматирайте нетния доход

I. Изберете клетка B30 и въведете формулата „= B11-B28“. (Забележка: Нетни приходи = Приходи-Разходи. Това е илюстрирано от формулата, използвана в ред 30.) II. Сега използвайте функцията за автоматично попълване, за да попълните сумите в ред 30 (от колона B до колона F). III. Форматирайте клетки B30-F30, като изберете всички от тях и щракнете върху „Стилове на клетки“, разположени в лентата с инструменти, след което изберете „Изчисление“.

Стъпка 12: Анализирайте бюджета

След приключване на бюджета е важно да разгледате и анализирате различните му аспекти. Това включва разглеждане на всички категории и търсене на места, където бихте могли да намалите разходите и ако е възможно да увеличите доходите. Въпреки че е по -трудно да се увеличат приходите, отколкото да се намалят разходите, все още е трудно за повечето хора да намалят сумата, която харчат. Когато гледате за какво харчите пари, ключът е да отделите вашите нужди от вашите желания. След като отделите идентифицирането на тези подкатегории разходи, това ви позволява да се съсредоточите върху намаляването на сумата, която харчите за нужди. Също така е разумно да инвестирате пари в спестявания, когато е възможно, въпреки че, както ще потвърдят повечето студенти, това е по -лесно да се каже, отколкото да се направи.