Фактури: 10 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Фактурите са голяма част от всяка професионална работа, която се извършва за човек или бизнес. Фактурата излага точно каква работа е извършена и какво е начислено за тази работа, така че да няма объркване. Аз съм монтажник на подови настилки, така че ще изложа тази фактура, сякаш таксувам някого за работа.

Етап 1:

Когато стартирате нова фактура в Excel, искате да я накарате да изглежда добре, нещо, което я прави професионална, е изваждането на мрежата. Когато използвате фактури, искате да можете да ги следите, номерирането им ще ви помогне, за да можете да ги поддържате в ред. Поставянето на заглавието на компанията с големи букви е важно за брандирането.

Стъпка 2:

Добавянето на вашата информация за контакт позволява вашето име да излезе там. Клиентите могат или да се обадят, ако имат нужда от нещо, или могат да дадат вашата информация на други потенциални клиенти.

Стъпка 3:

Добавянето на датата позволява на клиентите да я използват като справка.

Стъпка 4:

Важно е да ги проектирате по начин, който е лесен за разглеждане от страна на клиент. Не искате фактура, която някой трудно ще разгледа.

Стъпка 5:

Фактурата по някакъв начин е сметка, така че трябва да добавите информацията за клиента, за да създадете официален облик.

Стъпка 6:

Още веднъж, за да добавите формалност и удобство към документа, трябва да добавите за какво служи фактурата.

Стъпка 7:

След това ще трябва да създадете таблица в раздела таблица в Excel. Това е лесен начин да посочите таксите и какъв елемент от фактурата съвпада с тях.

Стъпка 8:

Тази таблица е мястото, където ще посочите кои артикули струват коя цена и каква е общата сума, която се таксува на клиента. Не забравяйте да добавите данък.

Стъпка 9:

В края на фактурите си искам да добавя малко съобщение относно възможностите за проблеми с тяхната услуга или нещо подобно. Това помага на клиента да се почувства добре дошъл да ми се обади, ако има нужда от нещо.

Стъпка 10:

Никога не можете да направите твърде много, когато става въпрос за обслужване на клиенти, затова добавям „Приятен ден“само за добра мярка.