Най -добра техника за организиране на файлове: 4 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Съвети за професионалисти

Стъпка 1: ГОЛЕМИЯТ проблем..?

Много ли ви е трудно да запомните къде наскоро сте запазили важните си снимки, видеоклипове и документи …? Омръзнало ли ви е да търсите през безкрайни подпапки, наречени „Нова папка“. В действителност, в един момент всеки прави това. Спешно създаваме нова папка - дори нямаме време да преименуваме папката (Много зает знаете) и просто изхвърляме файла с надеждата да получим достъп до него по -късно…. или дори изтрит несъзнателно, тъй като името на папката е Нова папка.

Не се притеснявайте … този път ще прекратим този въпрос веднъж завинаги, защото имаме най -добрата техника за организиране на файлове.

Така че, нека започнем…

Стъпка 2: Започнете от МОЙ КОМПЮТЪР

Добре.. всички познаваме този човек.. Отидете на -компютъра ми - сега вижте колко устройства имате (например: C D E F). Първото нещо, което ще направите, е да преименувате името „Local Disk“от устройството и да придадете истинско значение. моля, обърнете внимание преди това

а) Винаги е по -добре да държите софтуерни и медийни файлове отделно. причина? S P A C E

б) Поставете всичките си документи и софтуер в едно устройство, а всичките си медийни файлове (аудио, видео, филми, изображения) в друго устройство.

в) Въз основа на вашите изисквания преформатирайте диска по разумен начин. (по избор)

Пример: Ако имам 500 GB твърд диск, а медийните ми файлове са повече, тогава бих форматирал диска си така

C - Диск 100GB

D- Диск 150GB

E - Drive 250GB (Ако софтуерните файлове са по -малко, можете да донесете още 50GB тук)

Сега сме готови.. нека отидем по -нататък

Стъпка 3: Организирана дървесна структура

Сега вашият компютър ще изглежда като изображението, показано по -горе.

Техниката за организиране на файлове е илюстрирана на изображението.

В Drive: Софтуер - има две основни папки, наречени DOCUMENTS и SOFTWARES

В папката Документи има подпапки за различни типове документи. по подобен начин за софтуера и в Drive Media има подпапки за ПЕСНИ, ИЗОБРАЖЕНИЯ, ВИДЕО, където съдържа подпапки за различни типове файлове.

можете да създадете произволен брой подпапки въз основа на вашите изисквания (Не забравяйте да не смесвате структурата отново в подпапка)

Сега всички ваши изображения ще бъдат намерени в Диск: MEDIA/Images/**/**/** (** - Показва подпапки)

всичките ви софтуери ще бъдат намерени в Диск: СОФТУЕР/Софтуер/** (** - Показва подпапки)

всички ваши видеоклипове ще бъдат намерени в Диск: MEDIA/Videos/**/**/** (** - Показва подпапки)

Стъпка 4: Мисията е изпълнена

просто защитихте файловете си от случайно изхвърляне.

сега ще имате достъп до всичките си файлове много лесно и бързо по систематичен начин..

Надявам се, че тези съвети са ви помогнали