Счетоводен счетоводен баланс: 21 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:52

Как да създадете счетоводен пробен баланс на счетоводството

От Джак Л.

Посочените по -долу инструкции са за начинаещи, които са нови за счетоводството, за да поддържат информацията си чиста и организирана. В това ръководство ще ви покажа как да създадете пробен баланс, който да остане организиран и да съхранява вашия пробен баланс, отчета за доходите и баланса.

Етап 1:

Влезте с юмрук в google docs и създайте нова електронна таблица в google.

Стъпка 2:

Числата са редове, а буквите са колоните, отидете на първия ред и изберете колони от A до J, след това щракнете върху бутона за форматиране в горната част, отидете в клетката за сливане и щракнете върху обединяване хоризонтално, въведете „Име“

Стъпка 3:

Отидете на ред 2 и на ред 2 повторете стъпка 2, но вместо да въведете име, въведете „Какво е това“

Стъпка 4:

Отидете на ред 3 и в ред 3 повторете стъпка 2, но вместо да въведете име, въведете „Дата“

Стъпка 5:

Върнете се към първите три реда, които току -що сте обединили, и ги изберете, след това върху лентата с инструменти с мишката върху бутона с четири реда, щракнете върху бутона и центрирайте думите в редовете.

Стъпка 6:

Сега отидете на ред 4, изберете ред 4 и 5 в колона А. щракнете върху бутона за форматиране, отидете да обедините клетката и щракнете върху сливане вертикално. Повторете същата точна стъпка в колони B, C и D.

Стъпка 7:

След това все още в сливането, което току -що направихме, въведете в колона A „Дата“, в колона B тип „Номер на сметка“, в колона C тип „Име на сметка“и в колона D тип „Вид на сметката“

Стъпка 8:

След това на ред 4 изберете колони E и F, след което ги обединете и въведете „Пробен баланс“, изберете колони G и H, след това ги обединете заедно и напишете „Отчет за доходите“, изберете колони I и J, след което ги обединете и въведете „Баланс Лист"

Стъпка 9:

Отидете на ред 5, в колона E тип „Дебит“, в колона F тип „кредит“в колона G тип „дебит“, в колона H тип „кредит“, в колона I тип „дебит“, в колона J тип „кредит”.

Стъпка 10:

След това слезте толкова редове, колкото искате, не е нужно да кликвате върху нищо, просто да се придвижите надолу.

Стъпка 11:

На втория до последния ред в колона В въведете „Общо“.

Стъпка 12:

Отидете в колона E и създайте формула за сума (пример за моята формула за сума “= SUM (E6: E30)”), ще поставите номерата на клетките в скобите. Използвайте само клетките от тази колона.

Стъпка 13:

След това щракнете върху бутона за форматиране и отидете на „Числа“, след което щракнете върху счетоводството. Това ще зададе стойността на долари в тази клетка

Стъпка 14:

Повторете стъпки 11 и 12 за колони F, G, H, I и J

Стъпка 15:

След това отидете на последния ред и в колона C въведете „Нетна сума“

Стъпка 16:

В последния ред отидете на колона G и създайте формула за изваждане (пример за моята формула за изваждане „= H31-G31“), която бихте искали да поставите от втория до последния ред H колона минус втората до последната колона G, след което щракнете върху бутона за форматиране и отидете на „Номера“, след което щракнете върху счетоводство.

Стъпка 17:

В последния ред отидете на колона J и създайте формула за изваждане (пример за моята формула за изваждане „= I31-J31“), която бихте искали да поставите от втория до последния ред I колона минус втория до последния ред J колона, след което щракнете върху бутона за форматиране и отидете на „Номера“, след което щракнете върху счетоводство.

Стъпка 18:

Изберете всички колони и редове, които сте използвали в диаграмата си, преместете мишката върху лентата с инструменти и щракнете върху бутона, който прилича на прозорец, наречен „Граници“, след което в падащото меню щракнете отново върху бутона, който прилича на прозорец.

Стъпка 19:

Сега, за да тествате, във всяка колона E до J поставете произволно число между 6 -ия ред и реда, който има вашето „Общо“. Опитайте се да поставите поне две различни числа във всяка колона.

Стъпка 20:

Ако числата се показват в редовете с вашите „Общ“и „Нетни приходи“, тогава пробният ви баланс работи.

Стъпка 21:

Поздравления, че сега имате напълно работещ пробен баланс, който да ви помогне да организирате работата си.