Настройване на подпис в мобилно приложение за Outlook: 5 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:51

Ако работите в света на бизнеса, най -вероятно сте се запознали много с настолната версия на Microsoft Outlook. Outlook е чудесен инструмент, който ви позволява да изпращате имейли, да съхранявате файлове, да планирате срещи и да персонализирате по всякакъв начин. Работя за компания, която има добавен стандартен подпис в края на всеки имейл, който изпращам. Тази функция е хубава, защото изглежда професионално и е стандартна в цялата ни компания. Подобно на повечето хора, живеещи в света на бизнеса, аз също имам перспективи за моя iPhone в случай, че трябва да отговоря на имейл незабавно. Един спад на перспективата на вашия iPhone е подписът, след като всеки изпратен имейл е „Вземете Outlook за iOS“. Този подпис е не само непрофесионален, но е и главоболие да изтриете този подпис и да добавите вашето име в края на всяко съобщение. В тази инструкция ще покажа, че трябва да настроите подписа си в приложението Outlook на всеки iPhone или друго мобилно устройство.

Консумативи

Мобилно устройство с приложението Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Отворете приложението

Отворете приложението Outlook на вашия iPhone и отидете в менюто с настройки.

Стъпка 2: Намерете раздела Подпис

Превъртете надолу до секцията „Поща“в настройките и намерете раздела „Подпис“.

Стъпка 3: Настройте няколко акаунта

Ако имате няколко акаунта в Outlook като мен, ще искате да изберете превключвателя „Подпис на акаунт“на включен. Това ще ви позволи да създадете всеки Подпис за всеки акаунт. Имам една работна сметка и една училищна сметка, което ми позволява да се представям като служител или ученик, когато е приложимо.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това няма да промени подписа, който се показва от вашия имейл на работния плот, а само вашия мобилен подпис.

Стъпка 4: Добър подпис

Създаването на добър подпис за работодател изглежда така:

Име

Длъжност

Име на фирмата

Телефон

електронна поща

Лого (само за настолни компютри)

Добрият подпис за студент е следният:

Име

Име на степен

Очаквана година на завършване на университета (MSUM 2020)

Университетско лого (само за настолни компютри)

Стъпка 5: Проверете подписа

Последната стъпка е да си изпратите имейл/ бележка до себе си, за да проверите дали вашият подпис работи правилно.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази настройка е подобна за други устройства и софтуер, като Android и Windows, стига да използвате приложението Outlook за тези устройства.