Създайте PDF файл: 5 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:55

В наши дни ние използваме компютърен хардуер повече, отколкото някой вярва. Изпращаме съобщения, прехвърляме документи и представяме идеи от хиляди мили от предвиденото ни място с миг на око. Най -често срещаните от тях, електронните документи, са важна част от личния живот и бизнес предприятието. И тъй като толкова много документи се движат по целия свят, има много различни формати, в които те могат да бъдат представени с уважение. Но това изобилие от файлови формати може да е плашещо за някои. Най -плашещият, PDF файлът на Adobe, изглежда предизвиква най -голям страх у много потребители на компютри днес. Е, не се страхувайте повече от гигантския PDF, защото спасението дойде. В тази инструкция ще покажа на всички вас как лесно и бързо да създадете PDF файл. Също така ще вляза в детайли по -рано за това какво представляват PDF файловете и на какво са способни. Първо обаче има няколко ключови неща, които ще ви трябват, преди да продължите: 1. Компютър (същият, който използвате, за да видите тази инструкция) 2. Adobe Reader (Подробности по -късно) 3. Microsoft Word, Open Office и т.н. (наистина всяка програма за редактиране на документи, която е в състояние да променя шрифтове, цветове, вмъкване на снимки и т.н.) 4. Достатъчно време, за да прочетете цялата тази инструкция (въпреки че това е доста прост процес, би било в най -добър интерес, ако можете просто да седнете и да прочетете това и да не се притеснявате за други разсейвания;)* ЗАБЕЛЕЖКА* Тази инструкция влиза в много кратки подробности за всички аспекти на PDF файловете. Той също така съдържа много МНОГО основна информация, от която тези от вас с по -голям опит може да намерят малко ТОЛКОВА основна … но въпреки това просто надрасква повърхността на възможностите на PDF файловете. Също така, моля, коментирайте, тъй като това в момента е единственият ми публикуван Instructable (моля за положителна обратна връзка).* ДРУГА ЗАБЕЛЕЖКА* Да, можете да създавате PDF файлове директно в Open Office, пакета от документи, за който съм предоставил информация. В горната лента с инструменти има бутон, който използва тази функция. ОБАЧЕ-Създадох този Instructable, за да покажа методи за създаване на PDF файлове, ако НЕ разполагате с Open Office. Да, безплатно е и не е чак толкова голямо нещо, но защо да изтеглите Open Office ПРОСТО за създаване на PDF файлове? Ето защо съм предоставил метод за тези, които използват Word и т.н.

Стъпка 1: Какъв е форматът на PDF файла?

И така, какво е PDF файл? PDF означава Portable Document Format и е файлов формат, създаден от Adobe Systems Incorporated през 1993 г. Първоначално е създаден за обмен на документи, което, както споменах по -горе, е една от най -често срещаните задачи за потребителите на компютри днес. PDF файловете са способни на невероятни неща: те могат да поддържат всички оригинални аспекти на документ, като например шрифтове, цветове, фонове, снимки и т.н. Това означава, че независимо в каква програма са създадени, всичко, което е било в този документ, когато тя е създадена от вас, остава абсолютно същата, когато излезе като PDF файл. Пример? Кажете, че променям размера на текста си в документ на Word на 18 вместо на 12, и поставям картина в долния ляв ъгъл. Когато го конвертирам в PDF, той ще изглежда точно така (вижте примерите със снимки по -долу), когато го прегледам. Това е особено полезно за хора, които не искат да се движат напред -назад от програма в програма, опитвайки се да накарат файла или документа си да работят с други програми. Може да се превърне в истинска караница, като трябва да конвертирате файла си от документ на Word, в JPEG, може би в-p.webp

Стъпка 2: Софтуер, необходим за този проект

За да започнете със създаването на PDF файлове, ще ви е необходим лесно достъпен софтуер и някои основни компютърни умения. По -долу съм дал списък на необходимото, както и връзките и инструкциите за придобиване на такива артикули: 1. Софтуер за четене на PDF в Adobe Reader - това е ОСНОВНО. Тази програма е пословичната основа на вашето PDF тяло. Той е разработен от Adobe Systems през 1993 г. и оттогава се използва за четене на PDF файлове. Тя ще ви позволи да прочетете всички PDF файлове, които създавате, както и други, които може и ще срещнете в бъдеще. Той е напълно безплатен и може да бъде изтеглен на: https://www.adobe.com/ На снимката по -долу съм показал връзката за щракване за изтегляне, както и няколко други снимки, които описват останалата част от процеса.2. Primo PDF - Това също е друга безплатна програма, която може да бъде изтеглена за лична употреба. Това е програмата, която ще бъде инсталирана, за да конвертирате вашите Word документи и т.н. в PDF файлове. Отново, тук е връзката към техния уебсайт, а също така предоставих снимки по -долу на процеса на изтегляне/инсталиране: https://www.primopdf.com/3. Всеки основен редактор на документи - Пример за това би бил Microsoft Office Word. Това наистина е всяка програма, която има възможност за редактиране на документи и промяна на характеристики като шрифт, цветове, добавяне на снимки и т.н. Много от вас вече ще имат Word, но за тези, които не го правят, можете да получите безплатна програма с отворен код наречен Open Office вместо него. Open Office е напълно безплатен пакет за редактиране на документи, който изглежда и функционира много подобно на Microsoft Word, но без цената над $ 100. Ще предоставя връзката и снимките:

Стъпка 3: Създайте Word/Open Office документ

Добре. Да се залавяме за работа. Първото нещо, което трябва да направим, е да създадем нов документ. Тъй като Open Office е софтуерният пакет, за който споменах И предоставих връзка, ще го разгледам в тази стъпка. НЯМА да разглеждам как да направя това в Word, защото хората, които го притежават, трябва да знаят как да изпълняват тези задачи. Първото нещо, което искате да направите, е да отворите Open Office (хаха …). Ако за първи път отваряте програмата, ще бъдете водени през кратката настройка с помощта на съветник. Той ще ви поиска вашето име и фамилия (за документи), както и дали искате да се регистрирате или не. Вижте снимките по -долу за това как изглежда съветникът. След като приключите настройката, ще се покаже екран, който ви дава множество различни опции. Той ще ви попита дали искате да създадете нова презентация, електронна таблица, текст, база данни, чертеж или документ с формула. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона „Текстов документ“, за да създадете нов. Когато се отвори новият празен документ, трябва да потърсите и да се запознаете с няколко неща, преди да започнем. Първият е горната лента. Това е лентата, която казва Файл, Редактиране, Изглед, Вмъкване, Форматиране и т.н. Когато се появи прозорец, изберете място, където да запазите документа. Първото много важно нещо, което можете да направите, е да изберете файлов формат от падащия списък в долната част на прозореца. Този списък е точно под „Име на файла“. Голямото нещо за Open Office е, че можете да запазвате документите си като документи на Microsoft Office Word, обикновени документи на Open Office или друг брой файлови формати в дългия списък. Това, което искате да щракнете, е форматът „Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)“. Това ще ви позволи да отворите документа си на всеки компютър, който има Word OR Open Office. Също така изберете име на файл и щракнете върху Запазване. Вероятно ще получите изскачащо поле, което казва нещо като: „Този документ може да съдържа форматиране и съдържание, което не може да бъде запазено във файловия формат на Microsoft Word 97/2000/XP. Искате ли все пак да се запази? Имам снимка на това по -долу. Шансовете са, че няма да правите нищо съществено различно от Word, така че продължете напред и кликнете върху „Поддържайте актуално“. Разбира се, можете да запишете документа си във формат ODF, но той работи само с Open Office и ние искаме да останем съвместими, така че със запазения нов документ, продължете и бъдете креативни! Целта на тази инструкция беше да покаже на хората как да създават PDF файлове. PDF файловете, както показах, могат да запазят всичките си свойства от оригиналния документ. Въведете, променете шрифтове, цветове, добавете снимки, каквото и да е! За целите на тази демонстрация създадох документ, показан по -долу, който включва много различни шрифтове, цветове и няколко снимки. Няма да разгледам как да използвам Open Office в тази инструкция, така че ако никога не сте го използвали или нещо подобно, най -добре би било просто да инструментирате и да разберете някои неща за себе си. След като създадете своя див документ, щракнете върху Файл, след което натиснете Запиши. След като документът ви бъде запазен, се преминава към следващата стъпка.

Стъпка 4: Експортирайте документа си като PDF

Добре. Досега сте изтеглили Open Office, научихте как да записвате в различни файлови формати и създадохте документ, който трябва да показва разнообразие от цветове/шрифтове/размер на текста. Това ще помогне да се покаже как PDF файловете могат да запазят всички аспекти на документа. Сега е време да създадете действителния PDF. Запазете документа си още веднъж за добра мярка и щракнете отново върху Файл. Този път погледнете надолу в списъка за Печат. Знам, знам. - Къде, по дяволите, отива с това? може би казвате, но просто изчакайте и ще видите. Продължете и щракнете върху печат и трябва да получите поле, което прилича на това по -долу. В прозореца за печат първото нещо, което виждате, е падащо поле, което казва *вмъкнете нещо тук *. Причината да кажа това е, че може да имате инсталирани принтери и факс машини, но аз нямам. Това, което пише в кутията, ще варира от човек на човек. Моят по -специално казва Adobe PDF. Това е съвсем друг PDF конвертор, в който изобщо няма да се впускам, защото той дойде с Adobe Acrobat, който беше закупен. Вместо това щракнете върху падащата стрелка и изберете PrimoPDF. След като направите това, щракнете върху OK. След няколко секунди PrimoPDF ще се отвори (снимка по -долу). В горната част на програмата ще забележите различни опции и настройки за създаване на PDF файлове, като Screen, Print, eBook и др. Опцията за печат например е група от настройки, които оптимизират вашия PDF за печат. Тъй като няма да печатаме това, ще се придържаме към опцията Screen. Това оптимизира вашия PDF за гледане на компютър. Щракнете върху трите точки до лентата „Запазване като“, за да промените името на файла. Също така се уверете, че постпроцесът е настроен на Open PDF. Това ще отвори вашия PDF, след като бъде създаден. Когато сте готови, кликнете върху „Създаване на PDF“.

Стъпка 5: Преглед на вашия новосъздаден PDF файл

След като щракнете върху „Създаване на PDF“, PrimoPDF ще се затвори и Adobe Reader ще се отвори автоматично. Ако за първи път отваряте Adobe Reader, ще бъдете помолени да приемете Лицензионното споразумение. Просто щракнете върху Приемам и WALLAH !!!! Вашият нов PDF файл трябва да се отвори в Adobe Reader. Ако се отвори, успешно сте създали нов Adobe PDF файл! Ако сравните двата документа един до друг, те трябва да изглеждат абсолютно еднакви, освен един или два цветови нюанса (на снимката по -долу). Затова накрая поздравявам! В няколко стъпки преминахте от обикновен Open Office/Word документ към Adobe PDF файл. Сега можете да бъдете създател на технологични тенденции със своите познания за създаване на PDF файлове. Този метод може да се приложи и към всяка друга програма с функция за печат, като Adobe Photoshop, повечето интернет браузъри и т.н. Благодаря отново и ще се видим следващия път.

Първа награда в изгарящите въпроси: 7 кръг