Бюджетиране за млади родители: 11 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:53

Всички знаем какво е да плащаш сметки в даден момент от живота си. Не винаги е най -лесното нещо да се направи и да се разбере. Това обаче може да стане по -трудно, ако добавите памперси и кърпички или дори дрехи. Знам колко трудно може да бъде, защото бях там и съм там. Аз съм редовен студент и майка, която трябва да вози детето си на училище всеки ден и наистина нямам много време да се опитвам да финансирам всеки един разход, който имаме като семейство. Дори не веднъж седмично. Така че, ако мога да го поставя в работен лист на Excel и просто да го актуализирам, ако е необходимо, ще го направя сега. Бих искал да помогна на някого да направи работен лист в Excel, за да му помогна да следи своите приходи и разходи. Ще ви покажа как да направите бърз и прост бюджет в Excel. Ще премина през стъпките, за да получа красив бюджет и също така ще бъде лесно да се редактира, ако е необходимо.

Стъпка 1: Отваряне на Excel в Windows 10

Ще отидете в раздела Начало на екрана на компютъра.

В менюто под началния кран трябва да можете да търсите или да видите наличния за вас Excel.

След като отворите Excel, той ще ви попита дали искате храма, който искате. За този проект просто ще използваме „Празен работен лист“.

Той ще отвори работния лист и ще видите празен лист с клетки. Excel се състои от колони и редове. Ако имате колона и ред, тя се нарича клетка. Колоните са обозначени с букви като A, B, C ect. Редовете са обозначени с числа като 1, 2, 3 и др. Така че, ако маркирате клетка, тя ще изглежда така.

A1, B1, C1.

Стъпка 2: Запазване на работния лист на Excel

Винаги искате да започнете, като запазите работния си лист, така че ако спрете да работите върху него, работата, която сте извършили, ще бъде запазена.

Можете да запишете вашия Excel лист, като отидете в горния ляв ъгъл на разделите и щракнете върху докосването „Файл“.

След това отидете на „Запазване като“, след което кликнете върху „Преглед“.

Ще се появи друга страница и ще преименувате файла. Преименувах моя на "Бюджет". Винаги давайте имената на файловете си с име, което ще запомните.

Намирате глобата, под която искате, само като щракнете върху нея. След това просто щракнете върху „Запазване“и това ще ви отведе обратно към работния лист. Ако сте го направили правилно, ще видите в горната част на работния лист името на файла, под който сте го запазили.

Стъпка 3: Стартиране на бюджета

Искате заглавие за бюджета.

Отидох в клетка „A1“и въведох „Месечен бюджет“

След това избрах колони A: J ред 1 и ги обединих и центрирах заедно.

Ще задържите левия бутон на мишката, за да изберете повече от една клетка.

Ще намерите бутона за сливане и центриране в раздела "Начало" в секцията "Подравняване".

Щракнете върху него и той ще превърне тези колони и редове в едно и ще центрира текста.

Стъпка 4: Дата; Месец; Година

Искате да добавите датата към хартията си и също така да маркирате месеца, в който работите, както и годината.

Ще направим дата, която автоматично ще се актуализира всеки път, когато отворите листа на Excel.

Ще започнем с етикетиране

В клетките:

• "A2" тип "Дата"
• "A3" тип "Месец"
• "A4" тип "Година"
• "B2" въведете формулата "= TODAY ()".
• "B3" въведете месеца "септември", това е месецът, в който съм в момента.
• "B4" въведете годината "2017" отново това е годината, в която съм в момента.

Ще забележите, че септември не се вписва в това малко пространство, което влиза в колоната C. Можем да променим това, като отидем в „Начало“, след това в раздел „Клетки“и кликнете върху „Форматиране“. След това щракнете върху „Автоматично регулиране на ширината на колоната“.

Стъпка 5: Доход

В клетките:

• „A6“тип „Приходи“.
• „B6“тип „Андрю“или който и да е в домакинството, което носи доход.
• "C6" тип "Janeal" или който и да е в домакинството, което носи доход.
• „D6“тип „Други доходи“. Съпругът ми има други приходи, които носи.

Използвах семейството си за този пример.

Под тях ще вмъкна сумите.

В клетките:

• "B7" тип "2500" и това е просто искам съпругът ми да се прибере у дома на ниска инча. Винаги спускам топката му.
• „C7“тип „N/A“, защото още не работя, но исках да се уверя, че името ми е в листа с бюджета, защото живея в домакинството.
• "D7" тип "1845"

На снимката ще забележите, че използвах и функцията за автоматично монтиране за колона C.

Стъпка 6: Разходи

В клетките:

• "A8" тип "Разходи"
• "B8" тип "Ипотека"
• "C8" тип "Плащане с кола"
• „D8“тип „Помощни програми“
• "E8" тип "Храни"
• "F8" тип "Забавление"
• "G8" тип "Спестявания"
• "H8" тип "Бебешки неща"
• "I8" тип "Застраховка"

Ще видите, че съм променил ширината на колоната на повечето от тях. След като ги промените, те ще останат с този размер, освен ако не ги промените.

Стъпка 7: Добавяне на още месеци

Ще завърша годините. Ще добавя годините, така че те са под разходите в колона А.

• "A9" тип "септември"
• "A10" тип "октомври"
• "A11" тип "ноември"
• "A12" тип "Декември"

Току -що завърших годината, в която съм в момента.

Стъпка 8: Суми за разходи

В клетките:

• "B9" тип "550"
• "C9" тип "250"
• "D9" тип "200"
• "E9" тип "350"
• "F9" тип "200"
• "G9" тип "400"
• "H9" тип "60"
• "I9" тип "135"

След това използвах функцията „Flash Fill“в диапазоните B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 и I9: I12

Това, което флаш пълненето ще направи, е да копира и постави в другите клетки, които също плъзнете с мишката. Това е много следваща функция, която да използвате, вместо да правите всички стъпки за копиране и поставяне.

Стъпка 9: Общо

Когато правим бюджет, ние търсим сума от разлики между това, което имаме за приходи и това, което имаме за разходи.

В клетките:

• "J6" тип "Общо"
• "J8" тип "Общо"

Сега, след като сме ги маркирали, ще добавим формулите в раздела Общо. Формулите автоматично ще се променят, ако броят на доходите ви се промени. Формулата, която ще използваме, ще бъде диапазон. Диапазонът е набор от клетки, които сте избрали.

В клетките:

• "J7" въведете формулата на "= SUM (B7: D7)"
• "J9" въведете формулата на "= SUM (B9: I9)"

След това можете да използвате запълването с флаш, за да попълните останалите месеци, така че вземете формулата от „J9“, за да я плъзнете надолу и флаш запълнете същата формула, която сте използвали в „J10“, „J11“и „J12“.

Стъпка 10: Разликата

В стъпка 9 говорихме за намиране на разликата между приходи и разходи. И така, в стъпка 10 ще открием разликата между двете.

В клетките:

• "A14" тип "Разлика между приходи и разходи 1x месец".
• "J14" тип "= J7-J9"

1x означава само един месец, а не всички месеци. В този пример ще правя само септември, но това ще трябва да се актуализира всеки месец, ако номерата в един от разходите се променят. Бих използвал функцията за сливане и центриране в полето за разлика в клетка „A14“. Бих обединил колоните A14: D14 заедно. Аз също го оставих подравнен. Ще намерите бутоните за подравняване в раздела „Начало“в раздела „Подравняване“.

Стъпка 11: Парични знаци

Ще преобразувам всички числа във валута, така че да показват знак за долар. Ще избера всички клетки, в които има номер, представляващ пари, като задържа бутона „Ctrl“и щракна с левия бутон върху клетките с мишката. След като ги изберете, те трябва да бъдат подчертани. След като ги изберете, ще отидете на докосване „Начало“и в раздел „Номера“ще видите малка стрелка вдясно от него и ще щракнете върху това. След това ще изберете валута под категорията и сега ще имате знак за долар и две числа след десетичната запетая. Не харесвам обаче никакви числа след десетичната запетая, затова влизам и изтривам това, тъй като използвам оценка за номера си. Така че можете да го изтриете, като се уверите, че в полето за десетични знаци е написано „0“.