Структуриране на задания за писане с Google Forms + AutoCrat: 12 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:52

Имат ли учениците ви затруднения при структурирането на теза, въведения, резюмета или цели писателски задачи? Получавате ли есета, които не са следвали определен формат? Ако е така, използвайте Google Forms и разширението за Chrome autoCrat, за да продължите да пишете задания организирани и фокусирани.

Чрез отговори на въпроси, избор на избор от падащ списък и/или други интерактивни елементи в Google Forms, отговорите се запазват в Google Sheets и се обединяват в шаблон на Google Doc с помощта на разширението за Chrome, Autocrat. Крайните продукти могат да бъдат доставени на имейл адреса на всеки ученик или в определена папка.

*Примерът, използван в тази инструкция, се фокусира върху структурирането на теза с 3 точки за аргументирано литературно есе, но генераторът може да се използва за всички видове писателски задачи.*

- - -

Какво ще ви трябва:

1. Профил в Google
2. Уеб браузър Chrome
3. Инсталиран разширение за Chrome autoCrat
4. Google формуляр
5. Шаблон на Outline, създаден в Google Документи

За отстраняване на неизправности, моля, отворете страницата на автократните общности на Google.

Стъпка 1: Създаване на Google Doc

1. Влезте в Google Документи, като използвате или Gmail акаунт, или друг, който е свързан с Google. Уверете се, че използвате Google Chrome.

2. Щракнете върху „Стартиране на нов документ“

СЪВЕТ: Създайте конкретна папка за запазване на шаблони

Стъпка 2: Създаване на шаблон

3. Дайте име на вашия шаблон

4. В Google Документи създайте оформление на структурата за задаване на писане и използвайте маркера около конкретното поле за отговор. Този маркер ще каже на autoCrat кое поле за отговор да се слее в шаблона.

СЪВЕТ 1: Моля, разгледайте прикачения pdf, който включва примерен шаблон за структуриране на 3-точкова теза и примерен отговор. Моля, не се колебайте да променяте и надстройвате

СЪВЕТ 2: Докато пишете шаблона, оценете всички раздели, които биха могли да използват падащ списък или друга интерактивна функция в Google Forms

СЪВЕТ 3: Когато отваряте Google Forms, отворете отделен прозорец, за да имате бърз достъп до документа, за да се уверите, че всички въпроси или полета за отговор () са включени

Стъпка 3: Изтеглете добавката AutoCrat

5. Добавете добавката AutoCrat Chrome, като щракнете тук и натиснете бутона „Добавяне към Chrome“.

Стъпка 4: Генерирайте Google формуляр

6. Отидете в Google Forms

7. Кликнете върху „Стартиране на нов формуляр“

Стъпка 5: Структуриране на формуляра на Google - Част I

8. Неща, които трябва да имате предвид при създаването на Google формуляр

а. За да идентифицирате заявките на учениците, създайте поле „Име“. За автоматично събиране на имейл адреси отидете в Настройки в горния десен ъгъл (символ на зъбно колело) и кликнете върху „Събиране на имейл адреси“. Това е полезно за изпращане на генерирани документи на имейл адреси.

б. Винаги активирайте необходимия бутон, така че учениците да не могат да пропуснат въпрос.

Стъпка 6: Структуриране на формуляра на Google - Част II

° С. Някои въпроси могат да включват формат на падащ списък или други интерактивни елементи. Например учениците могат да изберат ниво на учител и/или клас. Може да се използва и при работа с ученици, които се борят за структуриране на критични отговори.

д. Уверете се, че сте включили въпроси или полета за отговор, които се свързват със съответния маркер ().

Стъпка 7: Структуриране на формуляра на Google - Част III

д. Използвайте въпросителни стратегии в „Описание“, за да генерирате съдържание. Полезни въпроси могат да включват: Какво се опитва да покаже авторът, използвайки тези литературни устройства? или как тези доказателства подкрепят вашата теза? Това е особено ефективно в аргументирано есе, когато е необходим критичен отговор, а не просто обобщение. Активирайте опцията „Описание“, като кликнете върху 3 вертикални точки в долния десен ъгъл на въпрос.

е. Можете да добавите визуални помагала или рубрики, за да помогнете на учениците, преди да попълнят отговора си.

СЪВЕТ: Когато очертаете писмено задание, насочването към определени области в нехронологичен ред може да бъде от полза за учениците. Например, обясняването на тяхната дипломна работа и подкрепящите твърдения преди да се развие кука и да се контекстуализира темата може да бъде по -успешно, отколкото да се започне хронологично

Стъпка 8: Преглед на отговорите в Google Таблици

9. След като учениците попълнят формуляра на Google, отговорите могат да се видят, като щракнете върху горния десен раздел „Отговори“.

10. След като щракнете върху раздела Отговори, щракнете върху горната дясна зелена икона, за да видите отговорите в Google Таблици.

11. Ще се появи диалогов прозорец, щракнете върху Създаване на нова електронна таблица и след това Създаване.

12. Листовете на Google ще се отворят в нов раздел и щракнете върху раздела Меню, след това Добавки. Ако следвате стъпка 3, autoCrat трябва да бъде изброен. Щракнете върху autoCrat и след това Open.

Стъпка 9: Обединяване на отговорите с AutoCrat - Част I

13. Ще се появи диалоговият прозорец No Merge Jobs Set up Yet, щракнете върху „New Job“.

14. Изберете предварително създадения си шаблон (Стъпка 2) от Диска и кликнете върху „Напред“

15. След това Autocrat ще ви помоли да съпоставите шаблона с данните във вашия Google формуляр. След като всички етикети бъдат картографирани, щракнете върху „Напред“.

Стъпка 10: Обединяване на отговорите с AutoCrat - Част II

16. Ще се появят файлови настройки и въведете името на файла (таговете могат да се използват и за идентифициране на файлове). Под Тип изберете типа документ (Google Doc или PDF), под който файлът ще бъде записан. Ако планирате да изпращате генерирани отговори по имейл, опцията Output As трябва да бъде зададена на Multiple Output Mode, така че всеки ученик да получи индивидуален документ или режим на единичен изход, което означава, че всички ученици ще получат един и същ документ. Кликнете върху „Напред“.

17. Изберете Папка за местоназначение, където искате да се запазват отговорите на учениците. Кликнете върху „Напред“.

18. (Незадължително) Препратка към динамична папка може също да бъде добавена чрез щракване върху Справка, което означава, че копията на документа могат да бъдат запазени в конкретни папки, като се използват конкретни данни от електронната таблица.

19. (По избор) Задаването на условие за сливане може да бъде избрано, като щракнете върху Добавяне на условие. Тази опция е полезна за изпращане на документи само до студенти, които отговарят на определени изисквания за данни, като например изпращане на работа.

Стъпка 11: Обединяване на отговорите с AutoCrat - Част III

20. За да споделите окончателно генерирания документ по имейл, щракнете върху Да върху Споделени документи. В падащото меню изберете Тип документ (Google Doc или PDF), който искате да получават учениците. Ако позволявате на учениците да споделят повторно документа, изберете Разрешаване на сътрудниците да споделят повторно. Има и възможност за изпращане на имейла от общ адрес без отговор.

21. По -долу има шаблон за имейл, който може да се редактира. В реда „До“етикетите могат да бъдат копирани от списък, като щракнете върху светлосиния раздел вляво от шаблона. В текста на имейла таговете могат да се използват и за индивидуализиране на съобщението, като например името на учениците, което се генерира от данните от електронната таблица.

22. За да може автократът автоматично да изпълнява заданието за сливане, изберете Да за Run On Form Trigger. Това ще каже на autoCrat автоматично да изпраща имейл до учениците всеки път, когато се изпрати формуляр. За да изберете Да за Run On Time Trigger, ще стартирате autoCrat в даден момент или интервал. Кликнете върху „Запазване“.

23. Ще се появят съществуващи работни места и за да стартирате задачата за сливане, щракнете върху „Изпълни“. За да проверите дали задачата за сливане е завършила успешно, проверете електронната таблица „Отговори“. Новите колони трябваше да бъдат генерирани в най -далечния край на документа и ако той казва под Статус на обединяване на документ - Автоматично сливане на поща, „Документът е успешно обединен“, имейлът е изпратен. Ще има и връзка към отделния документ на Google, създаден от ученика.

За отстраняване на неизправности, моля, отворете страницата на автократните общности на Google.