Периодичен отчет на Excel: 6 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:50

Ето моите съвети за периодични отчети за потреблението в Excel 2010. Във видео урока по -долу този доклад ни разказва за специфичната консумация на електроенергия, вода, кислород, азот на тон готови продукти, според седмичните, месечните, тримесечните, годишните. Всъщност всички производствени данни ще се записват и въвеждат ежедневно от операторите. За лесно разбиране в моя урок той се симулира за 2 години (2019 и 2020 г.).

Стъпка 1: Създаване на таблица в Excel

Създаване на таблица в Excel, наречена „ПОТРЕБЛЕНИЕ“, със своите колони, както следва:

Дата на въвеждане от 1.01.2019 г. до 31.12.2020 г

Седмица = WEEKNUM ([@Date])

Месец = ТЕКСТ ([@Дата], "ммм")

Quarter = "Q." & КРЪГЛО (МЕСЕЦ ([@Дата])/3, 0)

Година = ГОДА ([@Дата])

Въвеждане на данни за потреблението в колони:

Електричество (kW)

Вода (m3)

Кислород (м3)

Азот (m3)

Продукт (тон)

За симулация използвах функция RANDBETWEEN (min, max), за да генерирам произволно цяло число между дадените числа (min, max). В действителност ние ще записваме и въвеждаме тези данни ежедневно по време на производството.

Стъпка 2: Създаване на обобщена таблица с осева диаграма

Изберете някоя от клетките в новия ви лист с данни и отидете на Вмъкване на раздел → Диаграми → Осева диаграма

Въведете името на таблицата „ПОТРЕБЛЕНИЕ“в раздела Таблица/Обхват

Стъпка 3: Създайте изчислено поле

За да изчислите конкретно потребление, отидете на Инструменти за обобщена таблица → Опции → Полета, елементи и набори → Изчислено поле: Въведете в разделите Име и формула, както следва:

Електричество (kW/тон) = „Електричество (kW)“/„Продукт (тон)“

Вода (м3/тон) = 'Вода (м3)'/'Продукт (тон)'

Кислород (м3/тон) = 'Кислород (м3)'/'Продукт (тон)'

Азот (м3/тон) = 'Азот (м3)'/'Продукт (тон)'

Стъпка 4: Изберете полета, които да добавите към отчета

В списъка с полета с обобщена таблица ще изберем полета, които да добавим към отчетите, и ще ги поставим в правилните области:

1. Полетата на оста:

Година

Квартал

Месец

Седмица

2. Стойности:

Средно за електроенергия (kW/тон)

Средно количество вода (m3/тон)

Средно на кислород (м3/тон)

Средно азот (м3/тон)

Стъпка 5: Поставете резачка

Тази полезна функция е отлична за преглед и сравняване на различни комбинации от вашите данни с едно щракване.

За да добавите филийки в Excel 2010:

Отидете на Инструменти за обобщена таблица → Опции → Вмъкване на резец

В диалоговия прозорец Вмъкване на филийки поставете отметки в квадратчетата: Година, Тримесечие, Месец, Седмица

Имахме изцяло 4 резачки и във всеки прозорец на резачка можем да кликнете върху всеки елемент, който искате да филтрирате

Стъпка 6: Окончателен доклад

Накрая можете да изпращате седмични / месечни / тримесечни / годишни отчети на мениджърите си, а също така можете да сравнявате потреблението между седмици от месеца, месеца или тримесечието от годината или да копирате тези диаграми в Microsoft PowerPoint за представяне.

Януари/ 2019 - Доклад

Сравняване на отчетите за първото и второто тримесечие на 2019 г. спрямо доклада за първото и второто тримесечие на 2020 г. (задръжте клавиша CTRL и щракнете върху няколко елемента)