Как да създадете и вмъкнете таблица и да добавите допълнителни колони и/или редове към тази таблица в Microsoft Office Word 2007: 11 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:50

Имали ли сте някога много данни, с които работите и сте си мислили … "как мога да направя всички тези данни да изглеждат по -добре и да бъдат по -лесни за разбиране?" Ако е така, тогава таблицата в Microsoft Office Word 2007 може да е вашият отговор.

Стъпка 1: Отказ от отговорност

Има няколко начина за създаване, вмъкване и редактиране на таблица в Microsoft Office Word 2007; тази инструкция е начинът, по който аз като автор предпочитам да изпълня тези стъпки. Този процес завършва на лаптоп Hewlett Packard (HP), използващ операционната система Windows 10.

Стъпка 2: Въведение

За да се показват по -добре данните (като числа, дни и т.н.) графично и да се гарантира, че данните са лесно четими и могат да бъдат анализирани, използването на таблица може да бъде много полезно. Таблицата може да вземе данни и да улесни разбирането им, като организира данните.

Стъпка 3: Списък на материалите

• Лаптоп
• Захранващ кабел за лаптоп
• Софтуер на Microsoft Office Word 2007
• Мишка (ако решите да използвате такава)
• Данните се въвеждат в таблицата

• Основни познания за компютърни умения като:

  • „Щракване с ляв бутон“и „десен бутон“с помощта на мишката или бутоните на лаптопа
  • Използване на лентата за превъртане
  • Разгъване на папки
  • Маркиране на клетки/текст
  • Основни умения за форматиране като удебелен и центриращ текст
  • И т.н.

Стъпка 4: Първи стъпки

• Включете лаптопа. За тази инструкция се използва лаптоп HP и бутонът за захранване се намира в горната част на клавиатурата в горния ляв ъгъл.

  Дайте време на лаптопа да се включи и да премине през всички актуализации, протоколи за сигурност и т.н

Стъпка 5: Захранване на лаптопа

• След като лаптопът се включи, влезте в него.

  • Ако използвате вашия личен лаптоп, въведете данните си, ако имате проблеми с влизането, свържете се с производителя на лаптопа.
  • Ако използвате работен лаптоп, следвайте всички приложими процедури и политики относно влизането в лаптопа. Ако имате проблеми с влизането, свържете се с отдела за ИТ (информационни технологии) на вашата компания.

Стъпка 6: Отваряне на софтуера Microsoft Office Word 2007

• Намерете и отворете софтуера Microsoft Office Word 2007 на лаптопа, като щракнете двукратно върху иконата.

  • Ако иконата не се намира на работния плот на компютъра, щракнете върху иконата на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.

    След това използвайте списъка от лявата страна на изскачащия прозорец, който е по азбучен ред, като използвате лентата за превъртане, разположена от дясната страна

• Ако софтуерът Word беше закупен като част от по -големия пакет Microsoft Office, тогава ще трябва да намерите Microsoft Office в списъка, да го разширите и след това да кликнете върху Microsoft Office Word 2007, за да отворите софтуера.

Стъпка 7: Отворете софтуера

• След като отворите софтуера Word, той автоматично ще се отвори за празен документ с курсора в горния ляв ъгъл на страницата. Можете също така да вмъкнете таблица във вече създаден документ на Word, който вече има текст.

  Където се намира курсорът, там ще бъде вмъкната таблицата

Стъпка 8: Вмъкване на таблица

• Намерете курсора на мястото, където искате да вмъкнете таблицата.
• Щракнете върху лентата „Вмъкване“, за да покажете командите за вмъкване.
• Щракнете върху малката стрелка, разположена под бутона Таблица, за да разширите опциите на бутона. Има различни опции, които можете да използвате.

• За да вмъкнете бърза таблица, която можете да редактирате по -късно, задръжте курсора на мишката върху полетата в горната част на падащото меню с опции.

  • Още полета, които маркирате хоризонтално, ще създадат колоните в таблицата ви.
  • Повече полета, които маркирате вертикално, ще създадат редовете в таблицата ви.
  • Например, ако искате да създадете таблица с 3 колони и 4 реда, ще маркирате таблица 3x4.

Стъпка 9: Вмъкната таблица

• В този момент софтуерът ще вмъкне таблицата.

  • Можете да започнете да вмъквате вашите данни и като използвате общи процедури за форматиране, можете да удебелите, да промените шрифта, центъра и т.н. всеки текст, който вмъквате в таблицата, като например заглавки.
  • В този пример добавих заглавки в колоните, центрирах и удебелих текста. За да направя всичко това наведнъж, маркирах клетките и след това извърших форматирането.

Стъпка 10: Добавяне на колони и/или редове

• Ако решите, че трябва да разширите таблицата си и имате нужда от допълнителни колони или редове:

  • Намерете курсора в съседна колона или ред до мястото, където искате да добавите допълнителната колона или ред.
  • Щракнете с десния бутон, за да покажете падащото меню и задръжте курсора на мишката над командата „вмъкване“.
  • Следващият слой от падащи менюта ще се появи и ще покаже различни команди, като „Вмъкване на колони вдясно“или „Вмъкване на редове отдолу“. Можете да изберете коя опция отговаря на данните, с които работите.

Стъпка 11: Краен продукт

• На този етап сте създали/редактирали таблица, която да показва вашите данни.

  Този пример е таблица, създадена, за да покаже столиците на държавата, населението към 2018 г. и годината, в която държавата е влязла в обединението на държавата, в която живея (MN), и околните 4 щата