Въведение в персонализираните шаблони на PowerPoint: 7 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:56

Едно от най -трудните неща, които трябва да направите по време на бизнес среща или лекция, е да гледате скучна презентация. Или може би вие сте заседнали при проектирането на PowerPoint за вашата компания или групов проект. Тази инструкция ще демонстрира процеса на създаване на персонализиран шаблон на PowerPoint, който може да се използва отново и отново, без да започвате от нулата или дори да разглеждате минали версии на работата си. Забележка: Тази инструкция използва Microsoft PowerPoint 2007 на компютър. По-ранните версии могат да използват подобен метод, но оформлението на програмата ще се различава от използваното тук. Втора забележка: Ако щракнете върху малкия символ i, който може да се появи в горния ляв ъгъл на картина, трябва да сте можете да изберете по -голяма версия на екранната снимка. Ако случайно се появи реклама, щракнете върху „изтегляне“(опция под снимката) и ще я видите в собствения си прозорец.

Стъпка 1: Терминология

Преди да започнете, ето малък списък с терминология, която ще се използва в цялата инструкция. Снимките са подредени в долната част и са обозначени по подходящ начин. Главен слайд: Основният слайд е по същество шаблон за оформление, което искате да използвате в презентацията си. Промяна на главен слайд ще засегне всички оформления от този вид. Лента: Лентата в горната част на екрана, където често се намират различни опции за форматиране. Например раздела Вмъкване групира елементи, които могат да бъдат вмъкнати в PowerPoint. Разделите се намират точно над лентата. Тематичен слайд майстор: Този слайд е шефът на всички главни слайдове. Всичко, което промените на този, ще повлияе на всеки следващ мастър слайд. Това е полезно за избор на универсална тема на шрифта, фон и за поставяне на лога или други повтарящи се елементи във вашата презентация. Тъй като този слайд засяга всеки следващ слайд, първо направете по -голямата част от промените си в Theme Slide Master.

Стъпка 2: Отворете Master Slide View

Започнете, като отворите приложението PowerPoint. *Като напомняне, този урок е за версията на Microsoft Office 2007.*След като бъде отворен, погледнете "лентата" в горната част на екрана. Има раздел с надпис Изглед. Изберете тази. Във втората част на лентата (или петата опция отляво) трябва да видите опция с надпис Slide Master. Щракнете върху него, за да се върнете към изгледа на слайд мастер. За да направите промени в темата си на всеки отделен слайд, преместете мишката в лявата страна на екрана и изберете първия първи слайд, показан там (Theme Slide Master).

Стъпка 3: Създайте своя собствена тема на шрифта

Гледайки все още Theme Slide Master, отидете в раздела на лентата с надпис Edit theme. В това пространство можете да изберете различни опции за теми, но този път ще направите своя собствена тема. Отворете падащия списък Fonts. В най -долната част има опция, наречена Създаване на нови шрифтове за теми. В новия прозорец превъртете през опциите за шрифт и изберете двете, които ви харесват най -много и които отговарят на целта на вашата тема. (Като цяло, колкото по -професионално е, толкова по -къдрави трябва да бъдат буквите, защото те са по -трудни за четене.) Уверете се, че шрифтовете ви изглеждат добре заедно. Когато сте доволни от избора си, дайте име на темата си и натиснете Запазване. Вече можете да избирате темата си всеки път, когато отваряте PowerPoint, без да се налага да я правите отново. Ако изборите ви не ви харесват, можете да се върнете в падащото меню, да щракнете с десния бутон върху темата си и да изберете редактиране. Запишете го, когато приключите. Тъй като сте били в Theme Slide Master, темата за шрифта трябва да се показва на всяко следващо оформление на слайд.

Стъпка 4: Създайте нов фон

Има много начини да добавите свой собствен фон, но тази стъпка ще добави Clip Art картина като пример. Не се колебайте да експериментирате с други идеи. Не се притеснявайте, няма да счупите PowerPoint. Започнете, като отидете в раздела Фон на лентата. Също така, можете да щракнете с десния бутон върху свободното пространство на слайда и да изберете Форматиране на фона. Под опциите за запълване изберете кръга до Картина или запълване на текстура. Натиснете бутона Clip Art и изчакайте картините да се заредят. Намерете картина която отговаря най -добре на вашата тема. Безпрепятственият фон обикновено е най -подходящ, така че текстът да бъде по -лесен за четене. Щракнете двукратно върху избора си или натиснете OK и изображението ще се покаже на фона на вашия слайд. Ако цветът е твърде тъмен за вашия избор на цвят на шрифта, използвайте плъзгача Прозрачност, за да направите цветовете по -тъмни. Друг метод за по -видим шрифт е да добавите сянка зад него. След като затворите менюто „Форматиране на фон“, започнете да добавяте сянка, като изберете шрифта, който искате да редактирате с курсора си. Щракнете с десния бутон върху избрания шрифт и намерете опцията „Форматиране на текстови ефекти“. В новия прозорец изберете опцията „Сянка“от „ меню от лявата страна. Изберете цвета си и направете други корекции, които помагат думите да се открояват на слайда.

Стъпка 5: Добавяне на лого или форма към всеки слайд

Досега всички тези промени трябваше да бъдат направени в Theme Slide Master или първата опция за слайд от списъка в лявата част на екрана. Тези промени са засегнали всеки следващ слайд отдолу. За да добавите лого, (с Clip Art като пример отново), изберете раздела Вмъкване в горната част на лентата. Изберете бутона Clip Art. Ако имате запазена снимка на лого, концепцията остава същата, с изключение на това, че избирате бутона „Картина“. От опциите си изберете клипа, който най -добре отговаря на вашата тема, и го вмъкнете в слайда. размери и го поставете в ъгъла на слайда, където искате. Обикновено логата се поставят в долния десен ъгъл. За да вмъкнете фигури, използвайте подобен процес, но с опцията „Shape“вместо „Clip Art“. Можете да направите плътна лента през слайда или да добавите интересен елемент от дизайна към вашата тема.

Стъпка 6: Довършителни докосвания и запазване

Ако искате да подчертаете конкретно оформление в презентацията си, изберете оформлението на слайда от опциите в лявата част на екрана. Можете да започнете, като му дадете различен фон, ориентиран към темата. Този метод може да помогне за подчертаване на неща като нова тема в презентацията. Използвайте същия процес като преди, за да добавите нов фон. Уверете се, че не сте избрали опцията „Прилагане на всички“, освен ако не искате вашата снимка да бъде добавена към всяко оформление на слайд във вашата тема. Ако не искате логото или други форми, които сте добавили към основния слайд, да се показват на вашето единично оформление, в раздела „Фон“в раздела „Слайд майстор“поставете отметка в квадратчето с надпис Скриване на фоновите графики. За да преместите текстови полета на друго място, изберете ги, като щракнете върху ръба на полето. За да ги преместите заедно, задръжте контролния (ctrl) бутон на клавиатурата си, докато избирате кутиите. Ако искате да добавите нов поле за заместване, (можете да направите това само на отделни оформления, а не на Theme Master) отидете на Master Layout в лентата и изберете падащия бутон Вмъкване на заместител. Изберете желания тип и го добавете към слайда. След като всички ваши слайдове са по ваш вкус (или преди това, ако желаете), щракнете върху падащия бутон Теми под Редактирайте секцията Тема в лентата. В долната част изберете опцията Запазване на текущата тема и име и запазете темата си. Следващия път, когато отворите падащия списък с теми, вашият ще се появи в раздела Персонализиран и може да се използва по всяко време, когато желаете.

Стъпка 7: Последна бележка

Ако затворите изгледа Master Slide, можете да използвате новата си тема веднага. Изпробвайте го и направете промени, ако е необходимо. Не се страхувайте да експериментирате с много различни идеи, картини, форми, шрифтове, цветове и всичко друго, което въображението ви може да създаде. Помислете какво ви изглежда добре, след това вземете мненията на вашите приятели и колеги. Бъдете готови да изслушате техните предложения. Аудиторията ви обикновено е по -голяма от вас! Забавлявайте се!