Защитете и защитете данните на вашия лаптоп: 6 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:55

Загубата на лаптоп е гадна; загубата на важни данни и пароли е далеч по -лоша. Ето какво правя, за да защитя данните си.

Стъпка 1: Колко важни са данните на вашия лаптоп?

Преди няколко седмици колата ми беше разбита, докато вечерях между работа и дом. За съжаление компютърът ми беше в една от откраднатите торби (уведомете ме, ако видите ThinkPad с нарисуван гигантски калмар!) И има вероятност той никога да не бъде възстановен. Лаптопът беше основният ми компютър и имаше всичко: години на работа, снимки, полузавършени музикални композиции, неща за Instructables (!), Пароли и финансови данни. За щастие бях създал агресивна програма за архивиране и криптиране на паролите ми. Не загубих нито един документ и не се притеснявам особено за кражба на самоличност от информация на лаптопа. Има много различни начини да направите това. Така че, ако моето конкретно решение не работи за вас, надявам се да ви вдъхновя да разберете решение, което работи.

Стъпка 2: Не оставяйте лаптопа си на тъпи места

Това е очевидно и чудесна първа защита, но не може да бъде единствената ви защита. Понякога просто не осъзнаваш колко безлюден и тъмен ще стане този паркинг, докато не стане твърде късно.

Стъпка 3: Архивирайте данните си редовно и автоматично

Настройте архивирането ви да се извършва редовно и автоматично. Ако трябва да запомните да стартирате архивирането, това няма да е приоритет и ще преминете изненадващо много време между архивирането. Използвам rsync, за да отразявам файловете си на отдалечен сървър. Възможността за ssh в отдалечения сървър е добър показател, че ще можете да направите това. Можете също да използвате rsync, за да отразявате файлове на друг компютър в локалната си мрежа, като картографирате мрежово устройство, което изисква само rsync на вашия лаптоп. Ако това няма да ви свърши работа, проверете уеб базираните услуги. Ето връзка за настройка на rsync на машина с Windows и настройка на ssh ключове, така че да не се налага да влизате ръчно (това не е напълно сигурно). Сложих всичките си документи в една папка (ефективно Моите документи папка), така че има само една папка за архивиране. Планираните задачи на Windows изпълняват командите rsync от партиден файл, отразяват тази папка всеки ден и я копират веднъж седмично. Отразяването включва изтриване на файлове от сървъра, който изтривам на лаптопа, докато веднъж седмичното копие ми позволява да получа стари файлове, които може би случайно съм изтрил, след като кошчето е изпразнено. Папката ми е няколко концерта, така че първоначалното архивиране отнема известно време, но след това става бързо, защото rsync изпраща само промените. Предпочитам архивиране в мрежата, а не локално на друга машина; ако компютърът е свързан към мрежата, докато сте вкъщи, на работа или пътувате, архивирането ще се случи.

Стъпка 4: Партидни файлове на Rsync

Ето моя групов файл rsync, който изпълнява планирани задачи. Премахнете --delete и променете папката от страна на сървъра, за да направите копираща, а не изтриваща версия. Ако синхронизирате с машина във вашата локална мрежа, съпоставете мрежово устройство и заменете „www.server-location.com:backupfolder“с изявление „/cygdrive/d“, където „d“е буквата на вашето картографирано устройство.

Този групов файл копира изхода си в лог файл, за да можете да го прегледате, ако е необходимо.

Стъпка 5: Управление на пароли

Използвам Password Manager XP за съхранение на чувствителни потребителски имена, номера и пароли под една главна парола. Базата данни е криптирана и автоматично се затваря след определен период на бездействие. Синхронизира се заедно с другите ми файлове. Макар и неудобно, не позволявам на браузъра си или други „полезни“помощници да запомнят пароли за нещо чувствително от разстояние, като например банкови уебсайтове или имейл. Не запазвайте паролите си в обикновен текстов файл. Ако управлявате данни на други хора, като техните социалноосигурителни номера, бъдете особено внимателни и използвайте криптиране.

Стъпка 6: Неща, които бих направил по -добре

Не архивирам целия твърд диск, така че когато загубих компютъра си, трябваше да преинсталирам всичките си програми от оригинални дискове и мрежата. Не се губят данни, но загубих известно време да преинсталирам и преконфигурирам всичко.

Станах небрежен и имах някои данни извън нормално синхронизираната папка. За щастие имах други копия. Уверете се, че програмите ви по подразбиране не записват данни в тяхната „директория с програмни файлове“; моето копие на Matlab беше особено досадно за това. Моята Quicken база данни има известна информация за банкова сметка и не е криптирана. Той е защитен с парола, но очевидно можете да платите на Intuit за премахване на „изгубена“парола. Мисля, че те трябва по подразбиране да шифроват целия файл, което прави "възстановяването" невъзможно. Загубата на финансовите ви данни не е толкова лоша, колкото загубата им на някой друг.