Лесно автоматично архивиране на Outlook и други файлове .: 4 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:56

Всички сме на концерт относно загубата на данни от компютъра, така че от време на време правим архивиране на файловете, които считаме за по -важни за нас, но това, което винаги се случва, е, че когато компютърът ви създаде проблем, отивате да проверите архивите, които правите това, което изглежда преди 3 дни, но има от преди 3 месеца, така че в крайна сметка губите снимки, музика или дори данни от Outlook. Това ми се случи неотдавна, затова направих много прост файл ".bat" това ще прави резервно копие само на променените файлове (или нови файлове) от няколко директории всеки път, когато изключвам компютъра си. … и хубавото е, че …-Ще архивирате само променените данни. (няма нужда да копирате файлове, които вече имате в резервното USB устройство за писалки) -Ще го направите, когато изключите компютъра. от компютъра вместо теб)

Стъпка 1: Какво да архивирате

Трябва да помислите какво наистина имате нужда от архивиране. В тази инструкция ще покажа как да направите резервно копие на нещо наистина, от всяка директория. Да кажем, че се интересувате от архивиране на информацията, която имате в Outlook, първото нещо, което трябва да направите, е да намерите в компютъра си магазините на Outlook, които данни. В моя компютър (използвам XP) се намира в C: / Documents and Settings ("името на вашия акаунт") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Можете да се уверите, че това е местоположението на файловете ако отворите Outlook, след това щракнете с десния бутон върху основната папка (вероятно Outlook Today), Properties, advanced, след това погледнете полето Filename; Това е местоположението на вашите файлове. Въпреки че не е необходимо да архивирате всички файлове от тази директория, предпочитам да съм в безопасност и да направя цялата директория. Някаква друга директория, която искате да архивирате? всичко, което трябва да направите, е да намерите местоположението на вашия компютър.

Стъпка 2: Подгответе Вашата писалка Dirve

Поставете устройството за писалка в компютъра. Обърнете внимание на писмото, дадено от вашия компютър, например F: Сега направете директориите, където ще се съхраняват архивните файлове. И копирайте файловете в тази директория Направих директория извикване Документи и вътре в тази поддиректория извиква Outlook.

Стъпка 3: Направете.bat файла

Почти всички, които са се научили как да използват компютъра с MSDOS, знаят как да използват.bat файлове. По същество това е като вмъкване на командата в MSDOS, но можете да зададете няколко команди, които да се изпълняват по ред. Не се притеснявайте, ако не знаете нищо за командите на MSDOS, ще ви обясня как да го направя. Отворете бележника. Напишете този код.. @Echo off echo Подготовка за архивиране на файлове echo. echo Справяне с модифицирани файлове на Outlook…. cd C: / Documents and Settings ("името на вашия акаунт") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Нека да видим какво ще направи стъпка по стъпка.@Echo off Това ще премахне нежеланите съобщения, като например няма да видите самата команда, но резултатът от използването й. (надявам се, че има смисъл) echo Подготовка за архивиране на файлове Това показва само съобщение на екрана. (можете да напишете каквото искате след echo) echo. Това създава само пространство, така че да изглежда по -подредено.cd C: / Documents and Settings ("името на вашия акаунт") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Това е за достъп до директорията, от която бихме искали да правим резервни копия от. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Това ще копира всички файлове, които са били променени … xcopy Command за копиране на файлове *.* това означава.. всички файлове, всяко разширение. F: / Documents / Outlook местоположението на устройството за писалка, където искаме да се копират файловете. /y ще пренапише съществуващи файлове без предупреждение. /d ще копира само тези файлове, които са били променени. /s ще направи същото с поддиректориите. Shutdown -s -t 00 Това ще изключи компютъра ви -t 00 време, което ще изчака изключването на b4 (поставям 00, така че няма да чака, но ако искате да изчака 30 секунди просто напишете -t 30) Запазете файла като Shutdown.bat на работния плот.

Стъпка 4: Готови сте

Много добре! готови сте. ако искате да можете да добавите всяка друга директория към прилепващите файлове, просто използвайте същите кодове "cd" преди директорията за достъп. "xopy *. *" и местоположението, където искате да бъде копирано. например, ако искате да направите резервно копие на работния плот … ехо Копиране на модифицирани настолни файлове …. cd C: / Documents and Settings ("името на вашия акаунт") xcopy на работния плот *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Знайте, че трябва да се уверите, че USB устройството за писалка е свързано към компютъра преди щракнете върху Shutdown.bat (просто поддържам един свързан по всяко време) И знайте, че трябва да използвате, за да кликнете върху файла Shutdown.bat на работния плот всеки път, когато искате да изключите компютъра си., Благодаря за четенето. Ще се радвам да отговоря на всякакви въпроси.