Направете база данни в Open Office: 7 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:55

Базите данни могат да бъдат наистина полезни. Те могат да бъдат направени за лични неща, като например колекция от компактдискове или бизнес, за нещо като колко коли имат. Така че сега ще ви покажа как да направите база данни в Openoffice. Org.

Стъпка 1: Отворете базата

Отворете Open Office.org (сега наричан от мен OO.org) и изберете създаване на нова база данни. След това щракнете върху Край. Той ще ви подкани да запишете, така че го запазете и го наречете както искате.

Стъпка 2: Направете решетката

За да започнете, ще получите цялата си информация. За да направите това, трябва да направите таблица. Така че, отидете в раздела "Таблица" и изберете опцията Wizard. Дизайнът е за напреднали хора. Ако бяхте напреднали, вероятно нямаше да гледате този Instructable в момента.

Стъпка 3: Стъпка 1 от съветника

На първа стъпка са вашите полета. Това е информацията, която ще бъде във вашата база данни, по какъвто и начин да изберете да я представите. Както можете да видите, има снимка на запис в база данни. Това е добър пример за това как изглеждат полетата, така че нека преминем от бизнес балона към личния балон. (Без каламбур) Там има падащо меню, наречено прости таблици, и изберете CD-колекция. След това добавете Artist и AlbumTitle към полето си отдясно. Знам, че не съм много добър в обясняването на нещата, така че вероятно трябва да проверите снимките.

Стъпка 4: Съветник Стъпка 2-4

И така, сега сте на втора стъпка. Това е почти за напреднали потребители, въпреки че има едно нещо, за което го използвам. Има поле за името на полето и можете да го промените. Това е почти всичко. Сега можете да щракнете върху следващия. Стъпка трета е просто още една разширена функция. Просто се уверете, че е избрано „Автоматично добавяне на първичен ключ“. Просто щракнете върху следваща стъпка 4 и тръгваме.

Стъпка 5: Направете таблица

Знам. Всеки мрази електронните таблици. Но този не е толкова лош. Просто въведете някои примерни изпълнители и албуми за вашите области. Ако не можете да се сетите за заглавия, просто използвайте моите. Трябва да направите поне две, за да можете да използвате функцията за търсене и разглеждане. Когато приключите, просто Файл> Запазване или просто щракнете върху малката икона за запазване в горния десен ъгъл.

Стъпка 6: Изготвяне на формуляри

Затворете таблицата си и се върнете към действителната основна програма на OO.org. Сега преминете към опцията за формуляри и кликнете върху „създаване на формуляр с съветника“. Първа стъпка ще ви попита какви полета искате. Определено трябва да добавите заглавие на изпълнител и албум, но всъщност не е нужно да добавяте идентификационен номер. Подформите са просто още една разширена функция, така че пропуснете стъпка 2. Стъпки 3+4 са също за подформи, така че просто ги засенчва. Това контролира начина, по който искате да представите вашата информация. Не предлагам по подразбиране, защото всичко е електронна таблица. Харесва ми този „Колонар - Етикети отгоре“. Ако го изберете, той ви дава предварителен преглед във фонов режим как ще изглежда. Оставете стъпка 6 точно както е и продължете. Стъпка 7 не е задължителна. Можете да изберете цвета на базата данни. И последната стъпка, просто го оставете.

Стъпка 7: Прегледайте вашата база данни

За да превъртите и разгледате базата данни, просто щракнете върху стрелките в долната част, за да прегледате вашите записи. Продължавай. Вижте вашата красива база данни. Ти приключи. Сега, само си представете всички възможности, които се крият в тази програма. Благодаря, че използвате моя първи Instructable. Това означава нещо, когато знам, че всъщност е помогнало на някого.