Как да поддържате файловете си организирани: 4 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:52

Организираната система за съхранение на файлове ще направи вашето компютърно изживяване много по -приятно. Няма повече изхвърляне на десетки файлове с произволно име в папката „Моите документи“. В тази инструкция ще разкажа как поддържам системата си за съхранение на файлове чиста. Използвам компютър с Windows, но тези съвети се отнасят еднакво за потребители на Mac или Linux.

Стъпка 1: Използвайте логическа структура на директория

Вероятно сте запознати със структурите на директориите, дори и да не ги знаете. Директориите се отнасят до къде се съхраняват файловете на вашия компютър. Например вашият файл може да се съхранява в директорията „Моите документи“, която е поддиректория на някаква родителска директория и т.н. Например:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

Когато стартирам нов проект, обичам да създавам директория за него, заедно с няколко поддиректории, където ще поставя свързани файлове, според темата. Вижте екранната снимка за пример.

Стъпка 2: Разработете Конвенция за именуване на файлове - и се придържайте към нея

Използвам snakecase за имена на файлове, с всички малки букви. Можете да изберете друга система. Ето примери за някои общи стандарти:

snake_case, напр. my_file.txt

camelCase, напр. myFile.txt

кебап-кейс, напр. my-file.txt

PascalCase, напр. MyFile.txt

Понякога намирам за полезно да добавям дати към имената на файлове като груба форма на контрол на версиите. За по -сложни проекти е много по -добре да използвате система за контрол на версии като Git. Има няколко инструкции, които обясняват как да започнете с Git и свързания с него Github. Например:

Стъпка 3: Не бъдете събирач на файлове

Тъй като твърдите твърди дискове (SSD) стават все по -често срещани, пространството за съхранение става все по -високо. SSD устройствата позволяват по-бързо стартиране от традиционните твърди дискове (HDD), но обикновено имат много по-нисък капацитет за съхранение. Пълните или почти пълни твърди дискове могат драстично да забавят компютъра ви. За щастие има няколко програми, които улесняват идентифицирането на файлове, които заемат място за съхранение, така че можете да ги изтриете.

За Windows предпочитам WinDirStat. За Mac има Disk Inventory X, а за Linux - KDirStat.

Стъпка 4: Разтоварете допълнителните си файлове в облака

Google Drive и Amazon Photos (за членовете на Prime) позволяват „неограничено“съхранение на снимки. Те също така предлагат много готина функция, която идентифицира какво (или кой!) Има във вашите снимки и ви позволява да търсите в тях с помощта на ключови думи. Доколкото мога да разбера, съхранението всъщност е неограничено. Чувал съм за професионални фотографи, които качват данни на терабайтова стойност.

За други типове файлове, които не са снимки, има различни опции за съхранение в облак, включително Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) и MEGA (15 GB). В допълнение към размера на безплатното място за съхранение, посочено в скоби, има още място за съхранение срещу годишна такса.