Как да проектирате релационни бази данни в Microsoft Access за начинаещи: 17 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:51

Следващият набор от инструкции описва подробно как да се проектират релационни бази данни в Microsoft Access. Това ръководство първо ще покаже как правилно да свържете две (2) таблици. След това ще опиша подробно как да създам формуляр от тази нова връзка, позволявайки на потребителя да въвежда нова информация в базата данни. Не се изисква предишен опит с този софтуер. Всичко, от което се нуждаете, е компютър с инсталиран Microsoft Access. Този процес трябва да отнеме не повече от 15 до 20 минути от началото до завършването. След като разполагате с тази информация, можете да свържете практически безкрайно много точки от данни, което прави въвеждането на данни и регистрирането много по -ефективно по време. Нека се потопим!

Отказ от отговорност: Този набор от инструкции използва предварително заредени данни за изграждане на таблици в Access. Можете или да заредите предварително вашите собствени данни, или да въведете ръчно данни, за да направите вашите таблици.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Access

Стъпка 2: След като отворите Access, отворете „Всички обекти за достъп“. Тук са изброени нашите таблици

Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху първата таблица, която искате да добавите към вашата релационна база данни (тук Наречена „родителска“таблица). Изберете „Дизайн изглед“в съответния прозорец

Стъпка 4: С маркирано поле за идентификация изберете „Първичен ключ“. ще се появи икона на ключ до полето за идентификатор. След това затворете таблицата. (Достъпът ще ви помоли да запазите таблицата или да я запишете автоматично)

Стъпка 5: Щракнете с десния бутон върху втората таблица, която искате да добавите към вашата релационна база данни (тук на име „дъщерна“таблица). Изберете „Дизайн на изглед“в съответния прозорец

С маркирано поле за идентификация изберете „Първичен ключ“. До полето за идентификация ще се появи икона на ключ.

Стъпка 6: Добавете последно поле към дъщерната таблица, като щракнете върху първото празно поле под „Име на поле“

Текстът на това поле трябва да съвпада с името на полето на първичния ключ (или първото поле) от родителската таблица и се нарича „външен ключ“. След това затворете масата.

Стъпка 7: Използвайки навигационния панел, изберете „Инструменти за база данни“, след което изберете „Връзки“

Стъпка 8: Плъзнете родителските и детските таблици в панела „Връзки“

Разгънете таблиците, ако е необходимо, за да сте сигурни, че целият текст от таблиците е показан.

Стъпка 9: Плъзнете първичния ключ от първата таблица до външния ключ на втората таблица. Това ще отвори прозореца „Редактиране на връзки“

Стъпка 10: Изберете „Прилагане на референтна цялост“, след това „Създаване“. Сега ще има връзка между двете таблици

Стъпка 11: Използвайки навигационния панел, изберете „Създаване“, след това „Съветник за формуляри“

Стъпка 12: Използвайки падащото поле „Таблици/заявки“в съответния прозорец, преместете полетата от желаната от вас родителска таблица във вашия формуляр. Направете същото с масата на детето

Забележка: Не добавяйте първичните, нито чужди ключове от дъщерната таблица към формуляра. След това изберете „Напред“.

Стъпка 13: Изберете „Формуляр със подформа (и) за изгледа на вашите данни, след това изберете„ Напред “

Стъпка 14: Изберете оформление за вашата подформа. Ще отидем с таблица, тъй като е малко по -лесно да се коригира. След това изберете „Напред“

Стъпка 15: Изберете „Отваряне на формуляра за преглед или въвеждане на информация“, след това „Край“

Стъпка 16: Вашата форма и подформа са създадени

Ако е необходимо, коригирайте оформлението на формуляра и подформата, за да се покажат всички полета. Щракнете с десния бутон върху формуляра си, изберете „Изглед на оформление“и коригирайте, ако е необходимо. След като коригирате оформлението, щракнете с десния бутон върху формуляра и изберете „Изглед на формуляр“, за да въведете данни.

Стъпка 17: Започнете да влизате и регистрирате

Честито! Успешно сте свързали две различни таблици в Microsoft Access. Създавайки свързан формуляр и подформа, вече можете да въвеждате данни, които ще се отразят в съответните таблици.

За да тествате, въведете текст в първото поле на формуляра си. Изберете бутона „Tab“на клавиатурата си, за да преминете към следващото поле във формуляра/подформата. В последното поле в подформата, избирането на „Tab“ще изчисти формата и подформата и ще премести данните в съответните им таблици. Изберете формуляра или придружаващата таблица на подформа. Когато видите данните, които въвеждате както във формуляра, така и в подформата в таблиците, ще завършите задачата успешно.

Отстраняване на неизправности: добавете само първични ключове от родителската таблица към формуляра си. Пропуснете добавянето на първични и чужди ключове от дъщерната таблица във вашата подформа. Не добавяйте повече от един първичен ключ към таблица.

Благодаря за четенето и се наслаждавайте на много по -ефективен процес на регистриране и съхраняване на данни!