Използвайте ретро календари: 12 стъпки

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-30 07:55

Има само 14 уникални календара; тази инструкция ще ви научи как да използвате Excel за съставяне на списък с календари по години, така че да можете да показвате вашите реколта календари, които са точни за текущата година. Можете също да използвате тази техника, за да покажете календар от бъдещето, вместо винтидж календар. Изложените тук инструкции работят с всяка текуща версия на Excel, въпреки че инструкциите ще се основават на използване на Excel 2007. Тази инструкция ще демонстрира и някои съвети за Excel, които спестяват време.

Стъпка 1: Четиринадесетте календара

Има четиринадесет възможни шаблона за календари; списъкът по -долу показва всички възможни календари. Тип 1: Годината започва в неделя, но не е високосна година Тип 2: Годината започва в неделя и това е високосна година Тип 3: Годината започва в понеделник, но не е високосна година Тип 4: Годината започва в понеделник и това е високосна година Тип 5: Годината започва във вторник, но не е високосна година Тип 6: Годината започва във вторник и това е високосна година Тип 7: Годината започва в сряда, но не е високосна година Тип 8: Годината започва в сряда и това е високосна година Тип 9: Годината започва в четвъртък, но не е високосна година Тип 10: Годината започва в четвъртък и е високосна година Тип 11: Годината започва в петък, но не е високосна година Тип 12: Годината започва в петък и това е високосна година Тип 13: Годината започва в събота, но не е високосна година Тип 14: Годината започва в събота и това е високосна година

Стъпка 2: Създайте заглавки на колони за електронната си таблица в Excel

Във вашата електронна таблица Excel маркирайте клетките, както е посочено по -долу: Клетка A1: СтартКлетка B1: DOWКлетка C1: Ден (Слънце = 1) Клетка D1: Скок? Клетка E1: ТипCell F1: Година

Стъпка 3: Изградете списък с новогодишните дни

В клетка A2 въведете датата 1/1/1901. Excel има грешка, която неправилно приема, че 1900 е била високосна година, така че не започвайте преди 1901 г. Правилото за високосните години е просто: Годината трябва да бъде равномерно делима на 4, освен ако годината завършва на 00, в който случай годината също трябва да бъде равномерно делим на 400. Така 1900 не е високосна, а 2000 г. В клетка А3 въведете датата 1/1/1902. Задръжте лявата мишка и изберете клетки A2 и A3. Ще забележите, че в долния десен ъгъл на селекцията има малка черна кутия; като задържите левия бутон на мишката, изберете малката черна кутия и плъзнете надолу (когато мишката мине над правилното място, тя ще се превърне в знак „плюс“). Докато плъзгате надолу, ще забележите, че ще се покаже дата. Плъзнете надолу, докато стигнете до 1/1/2036 и освободете левия бутон на мишката. Точно тогава ще мога да се пенсионирам, предвид сегашния пазар!

Стъпка 4: Показване на деня от седмицата

В клетка B2 въведете = A2. Това ще покаже 1/1/1901. След това с курсора все още в клетка B2 изберете Формат, Форматиране на клетки, изберете Персонализиран и в полето Тип: въведете dddd. Това създава персонализиран формат на номера за дати, който показва дългия ден от седмицата.

Стъпка 5: Покажете числовия ден от седмицата

В клетка C2 въведете формулата = УЕДЕННИК (A2) и натиснете enter. Функцията WEEKDAY връща число за деня от седмицата. Като въведете функцията по този начин, неделя = 1, понеделник = 2 и т.н. Тъй като 1/1/1901 беше вторник, уравнението връща 3.

Стъпка 6: Определете дали дадена година е била високосна

В клетка D2 ще въведем доста сложна формула, за да разберем дали годината е високосна или не. Тъй като уравнението е доста сложно, ще го покажа по -долу и след това ще обясня как прави това, което прави. Ето уравнението (въведете го точно както е показано в клетка D2): = АКО (ИЛИ (MOD (ГОД. (A2), 400) = 0, И (MOD (ГОД. (A2), 4) = 0, MOD (ГОД. (A2)), 100) 0)), "Скок", "") MOD е съкращение от модул, който е цяло число, което може да бъде разделено без остатък в разликата между две други цели числа. Например 2 е модул от 5 и 9. OR в уравнението тества за три условия, две от които (И) трябва да се появят заедно: Годината в клетка A2, разделена на 400, е цяло число (т.е. остатък = 0) Ето AND (трябва да се изпълнят и двете от следните условия): Годината в клетка A2, разделена на 4, е цяло число (т.е. остатъкът = 0) Годината в клетка A2, разделена на 100, е не цяло число (т.е. остатъкът 0) Ако първото от трите условия е изпълнено ИЛИ и двете от следващите две условия са изпълнени, тогава формулата връща думата скок. В противен случай формулата води до празно място (това е ""). Когато натиснете enter, няма да видите нищо, защото 1901 не беше високосна година.

Стъпка 7: Покажете годината

Прескочете клетка E2 (ще я попълним по -късно). В клетка F2 въведете уравнението = ГОДИНА (A2). Това ще изтегли само годината от датата. Когато натиснете enter, клетката трябва да каже 1901.

Стъпка 8: Копиране на всички формули

Маркирайте клетки B2 до F2. Ще забележите, че в долния десен ъгъл на селекцията има малка черна кутия; като задържите левия бутон на мишката, изберете малката черна кутия и плъзнете надолу (когато мишката мине над правилното място, тя ще се превърне в знак „плюс“). Докато плъзгате надолу, ще забележите, че ще се покаже дата. Плъзнете надолу, докато стигнете до 1/1/2036 и освободете левия бутон на мишката. Когато отпуснете бутона на мишката, всички формули, които сте написали, ще бъдат копирани до дъното на електронната таблица. Виждате няколко години с надпис Скок. Това са високосните години.

Стъпка 9: Преобразуване на формулите в стойности

В тази стъпка ще преобразуваме всички наши формули в стойности. Преместете курсора си в клетка A2. Задръжте натиснат клавиша Shift, докоснете клавиша End и след това докоснете стрелката надолу. Не отпускайте клавиша Shift. Сега трябва да сте маркирали всички дати (до 1/1/2036). Докато държите натиснат клавиша Shift, натиснете стрелката надясно пет пъти. Сега трябва да имате маркирани клетки от A2 до F137. Щракнете с десния бутон на мишката в маркираната област. Границата трябва да се промени в подвижна пунктирана линия. Изберете Копиране от контекстното меню. След това отново с дясната мишка, но този път изберете Специално поставяне, щракнете върху бутона за стойности и изберете OK. Проверете всяка клетка, която има формула (като C2 или F2); формулата трябваше да бъде заменена с резултата от формулата.

Стъпка 10: Сортирайте типовете година заедно

Преместете курсора към клетка A2. Изберете Сортиране и филтриране, след което изберете Персонализирано сортиране. Сортиране по ден (Слънце = 1) и скок? колони. Щракнете върху OK. Вашите данни ще бъдат сортирани, така че всички от тип 1 (седмицата започва в неделя, а не високосна година) са заедно и т.н.

Стъпка 11: Определете годините по типове години

Преместете курсора към клетка E2. Въведете ръчно числата за типа календар от Стъпка 1 надолу до всички дати в списъка. Списъкът се повтаря и по -долу. Тип 1: Годината започва в неделя, но това не е високосна година Тип 2: Годината започва в неделя и това е високосна година Тип 3: Годината започва в понеделник, но не е високосна година Тип 4: Година започва в понеделник и това е високосна година Тип 5: Годината започва във вторник, но не е високосна година Тип 6: Годината започва във вторник и това е високосна година Тип 7: Годината започва в сряда, но не е високосна година Тип 8: Година започва в сряда и е високосна година Тип 9: Годината започва в четвъртък, но не е високосна година Тип 10: Годината започва в четвъртък и е високосна година Тип 11: Годината започва в петък, но не е високосна година Тип 12: Година започва в петък и това е високосна година Тип 13: Годината започва в събота, но не е високосна година Тип 14: Годината започва в събота и това е високосна година

Стъпка 12: Намерете календар

За да намерите конкретна година, натиснете CTRL F на клавиатурата си и потърсете годината. Например 2009 г. е тип 5. Това означава, че можете да използвате календар от всяка година от същия тип (1903, 1914, 1925, 1931, 1942, 1953, 1959, 1970, 1981, 1987, 1998, 2009, 2015 или 2026 г.) и той ще бъде идентичен с тазгодишния календар. Колкото и да е странно, това е важна година за мен рожден ден, а тазгодишният календар е идентичен с годината, в която съм роден. Оставям го като упражнение за ученика да определи на колко години съм. Наслади се!